Bu sayfa, “Türkiye’de Özel Arşivlerin Erişim Sorunları” adlı doktora tezi kapsamında oluşturulan temel düzey ve detaylı tanımlama alanları, arşiv sahibi kişi veya kurumlar için bilgilendirici ve yönlendirici bilgiler sunmak amacıyla tasarlanmıştır.
Tanımlama alanları, kişisel kullanım için temel düzeyde hazırlanmıştır.
Detaylı tanımlama alanları ise bir ya da birden çok arşivin tanımlanması veya sivil toplum kuruluşları gibi ticari olmayan kurumların kullanımları için düzenlenmiştir.
Tanımlama alanları ve örneklendirmelerle kişi ve kurumların arşiv malzemelerini daha standart yapıda tanımlamaları ve bir arada tutmaları, arşivlerin “Özel Arşivler Toplu Katalog” çalışması üzerinden kolaylıkla erişime açılabilmesi veya bir kuruma arşivini bağışlamak isteyen kişiler ve bağış alacak kurum için kolaylık sağlamak amaçlanmıştır. İlgili alanlar ihtiyaca göre değiştirilerek kullanılabilir.